Invoice Control automatizează procesul de verificare și reconciliere a facturilor furnizorilor, de la preluarea documentelor până la aprobarea la plată. Soluția compară automat facturile cu comenzile și recepțiile, identifică diferențele și aplică regulile de business stabilite prin contract pentru fiecare furnizor.
Invoice Control poate compara automat factura vs. recepție vs. comandă, identificând diferențele de cantitate, preț, valoare sau alte neconcordanțe relevante. Pe baza diferențelor identificate, soluția poate genera automat note de credit și note de debit, atât pentru tranzacțiile acceptate, cât și pentru cele respinse, în funcție de regulile de business configurate.
Verificarea facturilor față de notele de intrare-recepție, pe baza algoritmilor și regulilor de business.
Pentru tranzacțiile care necesită intervenție umană, cu roluri clare de aprobare și validare.
Interfață centralizată pentru monitorizarea documentelor, statusurilor și diferențelor.
Export automat al facturilor aprobate și asocierea cu notele de recepție, către sistemul financiar-contabil.
Preluare → Verificare → Diferențe → Aprobare → Contabilitate / Plăți
RO e-Factura, EDI, e-mail/PDF sau documente scanate, într-un singur flux.
Comparare automată cu comenzile și notele de intrare-recepție.
Identificare de cantitate, preț, valoare — tratate după regulile de business.
Automat, în limita toleranțelor, sau prin flux multiplu de validare.
Transmitere către ERP și sistemele de plăți, cu trasabilitate completă.
De la preluarea din surse multiple până la exportul în ERP, fiecare etapă este acoperită de reguli, toleranțe și vizibilitate.
Facturile sunt preluate din RO e-Factura, EDI, e-mail/PDF, documente scanate sau alte surse și centralizate într-un singur flux de procesare.
Facturile sunt comparate automat cu notele de intrare-recepție, pe baza regulilor și algoritmilor configurați.
Soluția identifică diferențele de preț și cantitate și permite tratarea acestora conform fluxurilor de business stabilite.
Diferențele pot fi acceptate automat în limita toleranțelor configurate la nivel de furnizor sau grup de furnizori.
Permite asocierea mai multor facturi cu una sau mai multe recepții, inclusiv în scenarii 1:1, 1:N și M:N.
Pentru cazurile care necesită intervenție, o persoană propune aprobarea, iar o a doua persoană verifică și validează decizia.
Oferă o imagine centralizată asupra facturilor, recepțiilor, statusurilor, diferențelor și deciziilor luate în proces.
Facturile aprobate și informațiile asociate sunt transmise către sistemele de contabilitate și plăți, pentru finalizarea procesului.
Invoice Control compară automat facturile furnizorilor cu documentele de recepție și identifică rapid diferențele de cantitate și valoare.
Invoice Control permite gestionarea flexibilă a relațiilor dintre comenzi, documente de recepție și facturi, indiferent de complexitatea tranzacției.
O comandă este asociată unei recepții și unei facturi.
O comandă poate avea mai multe recepții și una sau mai multe facturi, în funcție de livrările efectuate.
Mai multe comenzi, recepții și facturi pot fi asociate aceleiași tranzacții, oferind flexibilitate în gestionarea situațiilor complexe.
Descoperă cum Invoice Control automatizează verificarea, reconcilierea și aprobarea la plată — cu reguli de business, toleranțe și integrare ERP.
Solicită o prezentare gratuităExpert Procurement RO e-Factura este soluția ideală pentru companiile care doresc să își automatizeze procesele de validare, aprobare și plată a facturilor primite prin sistemul ANAF, reducând erorile și asigurând conformitatea.
Solicită acum o prezentare gratuită și află cum Expert Procurement RO e-Factura poate optimiza și automatiza procesul de gestionare a achizițiilor în compania ta.
