Intră în cont

Expert

Procurement

by ExpertSoftware’s Creator

Automatizarea procesului de achiziții și conformitatea cu ANAF RO e-Factura
Solicită o prezentare
gratuită

Ce este Expert Procurement RO e-Factura?

Am dezvoltat o soluție simplificată, ușor de adoptat și implementat, bazată pe expertiza noastră în cadrul proiectelor de management al procesului de achiziții, dar și al proiectelor de integrare cu sistemul RO e-Factura, pentru a răspunde noilor reglementări ANAF și pentru a deschide calea către automatizarea și digitalizarea procesării tuturor facturilor de intrare.

De ce este important să implementezi un sistem P2P?

Din 1 iulie 2024, facturile de achiziție trebuie preluate și înregistrate exclusiv din sistemul RO e-Factura, iar pentru ca gestionarea lor să nu devină ineficientă și riscantă, este esențială implementarea unor metode pentru distribuirea lor internă, în vederea operării conforme din punct de vedere financiar-contabil, precum și a garantării corectitudinii plăților către furnizori.

Expert Procurement RO e-Factura simplifică procesul, automatizând preluarea, validarea, aprobarea și înregistrarea facturilor, asigurând conformitate, integrare rapidă cu sistemele existente și gestionare eficientă a relațiilor cu furnizorii. Mai eficient decât un ERP, oferă control total și reducerea erorilor, economisind timp și resurse.

Cum funcționează?

În 5 pași simpli:

1

Captarea automată a facturilor

Import automat al documentelor din sistemul ANAF RO e-Factura și integrarea acestora într-o platformă unificată.

2

Validarea și clasificarea

Verificarea conformității fiscale, asocierea automată a furnizorilor și identificarea tipurilor de cheltuieli prestabilite după cuvintele cheie din conținutul facturii.

3

Aprobarea digitală

Distribuirea documentelor către responsabilii relevanți, conform fluxurilor prestabilite și încărcarea opțională a documentelor pentru justificarea cheltuielilor.

4

Integrarea cu ERP

Asigurarea unei integrări complete între facturile aprobate și fluxurile financiare ale companiei.

5

Automatizarea plăților

Generarea și transmiterea automată a documentelor direct în sistemele bancare, pentru procesarea rapidă a plăților.

Avantajele Expert Procurement RO e-Factura

Prezență locală

Soluție dezvoltată în România, cu suport local și integrare directă cu sistemele ANAF

Interfață web intuitivă și securizată

Platforma este accesibilă din orice browser și compatibilă cu autentificarea Microsoft Active Directory.

Sistem de aprobare automatizat

Distribuirea inteligentă a facturilor către responsabili, reducând timpul de aprobare.

Compatibilitate ERP

Se integrează cu SAP, Microsoft, Oracle, Charisma ERP, Priority ERP și alte soluții similare.

Costuri optimizate

Implementare rapidă, fără costuri ridicate de integrare, comparativ cu alte soluții internaționale.

Automatizare completă

De la captarea facturilor până la plată, reducând substanțial intervenția manuală și eliminând erorile.

Control total și trasabilitate

Monitorizarea completa a fiecărui document și a fluxului de aprobare.

Gestionarea furnizorilor

Clasificarea, actualizarea și validarea automată a datelor furnizorilor.

Verificare automată a situației furnizorilor

Integrare cu serviciile web ANAF pentru înregistrarea contribuabililor în scopuri de TVA, situații financiare sau rapoarte contabile.

În plus, pentru companiile care se aprovizionează cu volume mari de mărfuri, oferim soluția complementară Expert Supplier Invoice Control, destinată reconcilierii facturilor prin validarea acestora cu documente interne, precum comenzi de achiziție, avize și recepții. Aceasta asigură corectitudinea și transparența procesului, eliminând discrepanțele și reducând riscurile de plată eronată.

Transformă modul în care gestionezi facturile și procesele de achiziție

Expert Procurement RO e-Factura este soluția ideală pentru companiile care doresc să își automatizeze procesele de validare, aprobare și plată a facturilor primite prin sistemul ANAF, reducând erorile și asigurând conformitatea.

Solicită acum o prezentare gratuită și află cum Expert Procurement RO e-Factura poate optimiza și automatiza procesul de gestionare a achizițiilor în compania ta.

Contact

Termeni și condiții
Politică de cookies